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2012年華城報第22期

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有效發(fā)揮協(xié)調(diào)作用 合力提升企業(yè)效益

作者:hcmlcom發(fā)布時間:2012-11-30 被閱讀:2948
   我們現(xiàn)在的家庭以獨(dú)生子女為多,所以孩子成了整個家庭的中心,一切都圍繞著孩子,以孩子為生活重點(diǎn)。與此相似的是現(xiàn)在由于市場開放企業(yè)發(fā)展良好而造成員工特別是一線員工緊缺,大家普遍意識到了員工是企業(yè)最重要的資源,所以員工成了企業(yè)管理工作的重中之重。作為一個企業(yè)管理人員,要發(fā)揮出色的管理才能,讓員工凝心聚力,共同發(fā)展,其有效協(xié)調(diào)能力是必須要具備的。協(xié)調(diào)工作的范圍很廣,在這里,我們就《華城集團(tuán)至誠恒業(yè)綱要》上提到的有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的協(xié)調(diào)能力作一個簡單的解讀。《綱要》上指出:要做一個出色的領(lǐng)導(dǎo)必須懂得協(xié)調(diào):1、用心去想最好的辦法;2、用最周到的語言去表達(dá)。具備這二點(diǎn)任何事情都能上下協(xié)調(diào)、左右協(xié)調(diào)。﹡
   在企業(yè)生產(chǎn)過程中,作為管理人員的日常工作有大部分是在進(jìn)行協(xié)調(diào)溝通,車間里從主任到組長,各有各的工作范圍,各有各的協(xié)調(diào)內(nèi)容,如果一切都理順了,那么整個生產(chǎn)流程必然是井井有條,一絲不紊的,反之則是質(zhì)量無保證、產(chǎn)量無提升,流水過程我行我素一團(tuán)亂麻。同樣的小組、同樣的車間,領(lǐng)導(dǎo)是否善于協(xié)調(diào)管理,對本小組本車間產(chǎn)量有著直接的影響,協(xié)調(diào)工作是不可缺少的領(lǐng)導(dǎo)必備能力。舉個例子說,我們都知道蘋果公司和他的創(chuàng)始人喬布斯,喬布斯是個奇才,他不但創(chuàng)建了蘋果公司而且做出了輝煌的業(yè)績,蘋果公司也成為了上世紀(jì)八十年代初發(fā)展最快的公司,他公司里最初的三百名員工,每個人都成了百萬富翁,但是有一段時間蘋果慢慢地枯萎了,因為那時侯的喬布斯既不善于外協(xié)調(diào),也不善于內(nèi)協(xié)調(diào),對外他藐視市場及同行的存在,一心一意生產(chǎn)自己的品牌機(jī),結(jié)果蘋果機(jī)因缺少和其他機(jī)器兼容性而失去了市場。對內(nèi)他不善于和管理層溝通協(xié)調(diào),導(dǎo)致管理層理念不統(tǒng)一,意見相左右,到最后蘋果董事會在權(quán)衡利弊后不得不做出決定,把老板喬布斯給炒了魷魚,直至十多年后喬布斯重新出任蘋果總裁那是后話。由此可見,協(xié)調(diào)工作在一個企業(yè)的發(fā)展過程中起著多么舉足輕重的作用,從某種意義上可以這樣認(rèn)為,協(xié)調(diào)已經(jīng)成為了管理的本質(zhì),一個人再聰明能干,沒有協(xié)調(diào)能力,就不會成為一個好領(lǐng)導(dǎo)。
  在我們?nèi)A城,不管是高層領(lǐng)導(dǎo),還是基層管理,都必須懂得協(xié)調(diào),協(xié)調(diào)好工作,協(xié)調(diào)好關(guān)系,因為在實(shí)際生產(chǎn)過程中,存在著許多的突發(fā)事件和不穩(wěn)定因素,時常也會暴露出一些問題和弊端,這些問題歸根到底都是管理的問題,管理問題最終要通過管理人員的分析判斷來協(xié)調(diào)解決。作為管理人員碰到問題,不要抱怨、責(zé)怪,而要用心去想最好的辦法,進(jìn)行及時有效的溝通協(xié)調(diào),在協(xié)調(diào)過程中,要用最周到的語言去表達(dá)。比如說某個員工出現(xiàn)錯誤的時候,作為管理人員免不了要去給予適當(dāng)?shù)呐u和指導(dǎo),最終的目的是讓員工能夠朝著公司的標(biāo)準(zhǔn)去做,但是批評時又不能傷害到員工的感情,不能破壞員工的情緒,避免起到反作用,所以管理人員的協(xié)調(diào)方式和協(xié)調(diào)手段也是很重要的。喬治·華盛頓是美國的第一位總統(tǒng),一天早晨,他的秘書上班來遲了,秘書發(fā)現(xiàn)華盛頓正在等候著他,便解釋說是手表出了毛病。華盛頓幽默地說:“或許我們得考慮一下,是你換一只表呢,還是我換一位秘書!边@樣簡單輕松的一句玩笑話,既點(diǎn)出了問題的重要性也沒有惡言相向,讓秘書難以下臺。如果一味地批評,可能員工也會跟著指令去做,但是很大一部份人的內(nèi)心是不平的,沒有真正認(rèn)同管理者的理念。如果是比較體貼的想法和柔和的語言,更能贏得員工的心,讓員工自覺地改變自己、提升自己,來跟隨企業(yè)發(fā)展的方向前進(jìn)。所以說管理人員是企業(yè)管理工作的中心環(huán)節(jié),管理人員的工作水平和協(xié)調(diào)方式,能體現(xiàn)出企業(yè)管理水平和整體效益,因為良好的協(xié)調(diào)能極大地激發(fā)員工的工作積極性,能充分整合企業(yè)內(nèi)有效資源,而且通過協(xié)調(diào)也能化解企業(yè)利益和員工需求之間的矛盾,進(jìn)一步增強(qiáng)企業(yè)發(fā)展活力,提高企業(yè)生產(chǎn)效率。再者通過協(xié)調(diào)員工之間的關(guān)系,能提高企業(yè)的凝聚力,加快和諧企業(yè)的建設(shè)發(fā)展。一個企業(yè)員工的滿意與否,除了物質(zhì)收獲外,很大程度上取決于對企業(yè)管理人員的滿意程度,如果企業(yè)中沒有一支良好的善于協(xié)調(diào)的管理隊伍,那么很難保持企業(yè)員工隊伍的穩(wěn)定。以前我們企業(yè)也曾出現(xiàn)過這樣的情況,一個員工辭職后,過幾天又來重新入職,究其原因,就是因為之前在工作過程中出現(xiàn)了問題,沒有得到管理人員及時妥善的協(xié)調(diào)處理,所以心態(tài)難以調(diào)適,辭職之后,還是覺得離不開華城,而后再來入職,也就是為了換一個組,換一些管理人員,換一個小環(huán)境。這種現(xiàn)象也充分說明了管理人員的協(xié)調(diào)工作在企業(yè)生產(chǎn)中是多么重要,對員工產(chǎn)生著多大的影響,有時員工并不是不愛自己的企業(yè),而是因為產(chǎn)生的問題沒有得到有效解決,出現(xiàn)的困難沒有得到有力幫助,情緒的波動也沒有人加以疏通,進(jìn)而使他們對企業(yè)或者僅只是現(xiàn)狀產(chǎn)生不滿,容易一時沖動而離開。盡管問題是存在的,員工的流動也是難免的,但是做為管理人員,必須先要嚴(yán)格要求自己,時刻反省自己,才能在員工中起到表率作用,有利于協(xié)調(diào)工作的順利開展。管理人員的智慧所在,即能妥善分配員工工作,協(xié)調(diào)員工之間合作,良好的協(xié)調(diào)既能提速度,提效益,又能產(chǎn)生合力,促進(jìn)和諧,讓企業(yè)發(fā)展更加穩(wěn)健有力,讓員工工作更為輕松快樂。
     企業(yè)與員工之間是戰(zhàn)略伙伴式的雙贏關(guān)系,要保持這樣和諧的關(guān)系,達(dá)到雙贏的目的,必然要在企業(yè)與員工間形成共識,這中間的引導(dǎo)、協(xié)調(diào)工作也要靠管理人員去執(zhí)行,協(xié)調(diào)工作是管理活動的根本內(nèi)容之一,協(xié)調(diào)得好,我們各部門各成員都能得到及時溝通,合理調(diào)整,協(xié)同一致,能提高整個企業(yè)的整體效能。協(xié)調(diào)不及時或者沒作用,我們的力量就會分散,結(jié)果可想而知。最后再引用西方一個傳說:從前人類的語言是相同的,人們團(tuán)結(jié)協(xié)作,修建了繁華的城池,過著富足的生活,后來又決定修建通天塔,上帝不想看到人類日益強(qiáng)大,與他平起平坐,所以他讓人類的語言發(fā)生混亂,相互間無法溝通,人類無所不能的力量因語言紛爭、沒有協(xié)調(diào)、沒有共識而消失了,不但通天塔再也修建不成了,平時也相互牽制,沒有了合力,阻礙了社會的發(fā)展。我們?nèi)A城的員工來自各地,雖然語言可以溝通,但是工作過程中難免會產(chǎn)生各種問題,這就需要我們相互理解,特別是管理人員需要公正無私、合理安排、及時溝通,達(dá)到交流感情、統(tǒng)一思想的作用,讓相互間的猜疑、爭執(zhí)、誤解等各種問題有個妥善的解決,最終凝心聚力,打造企業(yè)的通天塔,讓華城的發(fā)展一直處于居高臨下的有利位置。
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