加強(qiáng)企業(yè)管理 提高執(zhí)行力與執(zhí)行效率全體中高層管理人員會(huì)議精神
作者:hcml發(fā)布時(shí)間:2007-02-11 被閱讀:2510 2007年1月8日上午,董事長(zhǎng)、總經(jīng)理張祥林在公司四樓會(huì)議室里召開(kāi)了全體中高層管理人員會(huì)議。會(huì)議肯定了2006年公司所取得的成績(jī),在肯定成績(jī)的同時(shí)也看到了2006年所存在的不足之處,就如何在2007年里提高執(zhí)行力與執(zhí)行效率進(jìn)行了進(jìn)一步的分析。會(huì)議的主要內(nèi)容如下:
在2006年,由于技術(shù)、計(jì)劃、品質(zhì)控制不完備造成質(zhì)量與產(chǎn)量的諸多問(wèn)題產(chǎn)生。導(dǎo)致問(wèn)題產(chǎn)生的主要原因是執(zhí)行力與執(zhí)行效率的問(wèn)題,在新一年里,如何提高執(zhí)行力,提高執(zhí)行管理效率已成為我們07年工作的頭等大事。
所謂“執(zhí)行力”,就是要求做的而沒(méi)有去做好,是思想素質(zhì)的反映;所謂“執(zhí)行效率”,就是要求做的是否到位,是否立即改變,是管理水平的反映。執(zhí)行力反映了一個(gè)企業(yè)的團(tuán)隊(duì)精神,執(zhí)行效率就反映了該管理隊(duì)伍的管理素質(zhì)。要突破這兩大難關(guān),首先中高層管理人員必須要分工明確,責(zé)任明確。否則,我們?nèi)A城企業(yè)就很難可持續(xù)發(fā)展。
目前,我們一線管理上已經(jīng)分工比較明確,但有部分管理人員怕承擔(dān)責(zé)任,所以責(zé)任含糊,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題總喜歡找理由推脫責(zé)任。這說(shuō)明我們的管理人員在思想境界方面還沒(méi)有真正達(dá)到大公無(wú)私的水平。其實(shí),大膽承擔(dān)責(zé)任就是對(duì)自己今后工作能力的進(jìn)一步提高。因此,從07年開(kāi)始,我們將取消管理人員罰款的制度,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題多找自己的原因,鼓勵(lì)大家主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任。
企業(yè)面對(duì)新一年挑戰(zhàn)的關(guān)鍵是中高層管理人員如何去提高執(zhí)行力與執(zhí)行效率。影響執(zhí)行力,下降執(zhí)行效率的方面主要有以下幾點(diǎn):⑴戰(zhàn)略不清晰;⑵目標(biāo)不明確;⑶指令不明確;⑷渠道不暢通;⑸人員不到位;⑹機(jī)構(gòu)不合理;⑺職責(zé)不清楚;⑻主次不分清;⑼跟蹤不到位;⑽標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一;⑾獎(jiǎng)罰不分明;⑿團(tuán)隊(duì)不合作;⒀文化不符合;⒁培訓(xùn)不跟上;⒂職業(yè)不忠實(shí);⒃對(duì)企業(yè)忠誠(chéng)度不夠。對(duì)照這16條,根據(jù)公司目前的自身情況,我們又從中提出了:“渠道不暢通、職責(zé)不清楚、主次不分清、跟蹤不到位、標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一、獎(jiǎng)罰不分明、團(tuán)隊(duì)不合作、培訓(xùn)不跟上”這8方面的主要問(wèn)題,在新的一年里,我們必須努力去克服這8大問(wèn)題。
一個(gè)企業(yè)只有無(wú)止境的要求,只有永不滿足的追求才有希望。我們要明確企業(yè)以往所存在的問(wèn)題,追求人家的長(zhǎng)處,自己才能提升,永遠(yuǎn)看到自己存在的問(wèn)題才有希望。除了以上16點(diǎn)中的8點(diǎn)我們必須要克服之外,其中8點(diǎn)中我們還有最嚴(yán)重的4點(diǎn):“渠道不暢通、標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一、跟蹤不統(tǒng)一、團(tuán)隊(duì)不合作。”渠道不暢通反映在車間管理與高層管理之間,現(xiàn)在存在兩個(gè)焦點(diǎn),主要表現(xiàn)在前后道質(zhì)量與產(chǎn)量的之間的關(guān)系,因此,關(guān)于質(zhì)量,所有部門必須無(wú)條件的配合后道、協(xié)調(diào)后道、服務(wù)后道;關(guān)于產(chǎn)量,所以部門有條件的可能下配合后道、協(xié)調(diào)后道、服務(wù)縫制車間。這就是團(tuán)隊(duì)精神的集中體現(xiàn),這也是目前我們存在的最大障礙。我們要深刻領(lǐng)會(huì)“團(tuán)隊(duì)精神”的重要性,資源要共享,三個(gè)后整要相互合作。我們要主動(dòng)跨出第一步:“今天你需要幫忙嗎?”在空的時(shí)候主動(dòng)幫忙對(duì)方,你就能達(dá)到輕松。
管理不能一切看結(jié)果,沒(méi)有過(guò)程就不會(huì)有結(jié)果。因此,管理要控制在過(guò)程中,反映在結(jié)果上。作為領(lǐng)導(dǎo),要跟蹤在過(guò)程中,考核在結(jié)果上。在日常管理工作中要實(shí)現(xiàn)對(duì)產(chǎn)品合格率、生產(chǎn)有效率、出貨準(zhǔn)時(shí)率的考核。在小組生產(chǎn)中,要研究快的、分析慢的,研究好的成果,分析存在的問(wèn)題。產(chǎn)量就是效益,高層管理者對(duì)車間一線管理者要下達(dá)命令式的溝通。機(jī)構(gòu)中要大管小,流程中也是上管下,在管理機(jī)構(gòu)與生產(chǎn)流程的中,下中下真正達(dá)到暢通,那就是渠道暢通。管理者要真正明確,指出上級(jí)、下級(jí)或同事出現(xiàn)的問(wèn)題,同時(shí)要主動(dòng)承擔(dān)自己存在的問(wèn)題。爭(zhēng)論是面對(duì)事情,并不是針對(duì)人,爭(zhēng)論是因?yàn)橛^點(diǎn)的不同,通過(guò)爭(zhēng)論達(dá)到觀點(diǎn)統(tǒng)一,只有爭(zhēng)論企業(yè)才能上進(jìn)。自我批評(píng)是思想境界的升華,批評(píng)是對(duì)上級(jí)、下級(jí)、同事的愛(ài)護(hù)與關(guān)心,我們要闖開(kāi)胸懷面對(duì),充分認(rèn)識(shí)批評(píng)與自我批評(píng),只有這樣,我們工作才能真正達(dá)到開(kāi)心、愉快。
06年是辛苦的一年,也是看到成績(jī)的一年,面對(duì)07年,我們有更高的希望和期望,希望面對(duì)FR投訴下降到“0”,馬莎的查貨不合格率下降到“0”,日泉查貨不合格率下降到“3%”以內(nèi)。希望大家圍繞8點(diǎn)嚴(yán)重點(diǎn)和4點(diǎn)重大點(diǎn)進(jìn)行討論,學(xué)習(xí)會(huì)議精神進(jìn)行自我培訓(xùn)。服裝廠的競(jìng)爭(zhēng),人力資源是最主要的競(jìng)爭(zhēng),管理人員要把企業(yè)的理念溝通到最基礎(chǔ)員工,充分體現(xiàn)職工的思想工作、生產(chǎn)進(jìn)度與質(zhì)量控制這三大管理核心內(nèi)容,每個(gè)管理人員即分工又合作。大家都有責(zé)任把這三點(diǎn)工作做好。
成績(jī)只當(dāng)它是過(guò)去,我們得面對(duì)新的要求、新的挑戰(zhàn),在肯定改革帶來(lái)結(jié)果的同時(shí),在07年里,我們更要朝著這三大管理核心目標(biāo)而努力。把辛苦忘在過(guò)去的一年,把問(wèn)題當(dāng)作是新一年工作的經(jīng)驗(yàn),不管問(wèn)題如何艱酸,不管批評(píng)的用詞多么嚴(yán)厲,希望大家都當(dāng)作是一種關(guān)心、一種愛(ài)護(hù),彼此間相互尊重,上級(jí)愛(ài)護(hù)下級(jí),下級(jí)尊重上級(jí),珍惜自己的崗位,真正達(dá)到工作愉快,生活愉快。