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2013年華城報第22期

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淺談企業(yè)管理中的溝通
——溝通三方向之向上溝通

作者:hcmlcom發(fā)布時間:2013-11-25 被閱讀:2682
    我們張董事長在談企業(yè)管理時認為:一個企業(yè)的發(fā)展離不開員工的配合,配合的關(guān)鍵在于溝通。確實,溝通在企業(yè)管理中的重要性已毋庸置疑,溝通也是企業(yè)文化中不可缺少的一個重要組成部分,從一定意義上說,企業(yè)的管理活動其實就是個連續(xù)的溝通過程。了解實情、上下溝通是管理者的常態(tài)。在當(dāng)下社會,溝通是達成和諧的重要途徑。溝通能力是管理者的重要素養(yǎng)。﹡在一個企業(yè)中,溝通不外乎三個方向,向上溝通、向下溝通、平行溝通。
    向上溝通,是上情下達、下情上傳的必經(jīng)通道。不可否認我們的領(lǐng)導(dǎo)比我們更了解大局,了解企業(yè)發(fā)展的方向,更富有判斷事情大小的能力,所以向上溝通能及時了解企業(yè)的決策、領(lǐng)導(dǎo)的思路,有利于我們與企業(yè)的發(fā)展保持一致的方向,并能合理地去解決面對的困難。明確了向上溝通的目的,我們還需要有適當(dāng)?shù)南蛏蠝贤ǖ姆椒。雖然溝通是我們作為社會人必需的能力,但它不是一種天生的本能,用嘴吃東西是每個人與生俱有的本能,用嘴說話則需要一段時間的學(xué)習(xí),而溝通則需要我們學(xué)習(xí)一輩子,經(jīng)營一輩子。因為只有掌握良好的溝通方法,我們才能達到原先設(shè)定的溝通目的,如果溝通不當(dāng),往往會適得其反。
    首先向上溝通不能怕。領(lǐng)導(dǎo)畢竟是領(lǐng)導(dǎo),領(lǐng)導(dǎo)所處的位置、所掌握的權(quán)力,決定了手下的員工對其存有一定的敬畏之心。這也是人之常情,但這不能成為一個阻擋自己向上溝通的理由,因為我們不管是普通員工還是管理人員,在日常工作中,必定會碰到問題,必定有需要與領(lǐng)導(dǎo)溝通的時候,若只因怕與領(lǐng)導(dǎo)溝通而避一時是一時,就可能會造成很大的損失。該溝通時就要勇于上前,通常向上溝通沒膽的人是因為怕被領(lǐng)導(dǎo)批評,怕批評就不會有長進。有時在我們局部范圍內(nèi)認為正確的想法與看法,而在領(lǐng)導(dǎo)的全局范圍內(nèi),可能就會不正確。這時候領(lǐng)導(dǎo)的批評或者意見都不是針對我們個人的行為,而是站在企業(yè)的立場,我們可以從中得到很多的領(lǐng)悟,從而讓自己站得更高,看得更遠,有更大的胸懷和能力處理事情。日常工作中發(fā)現(xiàn)潛在問題或者有新的工作思路,一定得和領(lǐng)導(dǎo)溝通,因為領(lǐng)導(dǎo)看得比我們廣,想得比我們周全。如果沒膽與領(lǐng)導(dǎo)進行溝通,獨自掩蓋小問題,最后漏洞越補越大,無法收拾。
    當(dāng)然領(lǐng)導(dǎo)也是人,不可能十全十美,全部都對。向上溝通不能怕的意思不是指我們隨時可以與領(lǐng)導(dǎo)針鋒相對,那樣很容易使雙方僵持不下,問題也得不到解決。我們每個人都覺得被人尊重是種榮譽和光彩,也就是俗話所說的有面子,而領(lǐng)導(dǎo)除了這個面子之外,他更需要建立一種威信,沒有超出常人的能力與威信,就不能服眾。2006年,曾發(fā)生過一起“史上最牛女秘書”事件,某個晚上EMC大中華區(qū)總裁陸純初回辦公室取東西,到門口才發(fā)現(xiàn)自己沒帶鑰匙。那時他的私人秘書胡睿已經(jīng)下班,陸數(shù)次聯(lián)系胡未果,難抑怒火,于是在凌晨通過內(nèi)部電子郵件系統(tǒng)給胡發(fā)了一封措辭嚴厲且語氣生硬的“譴責(zé)信”,并同時傳給了公司幾位高管。結(jié)果秘書胡睿以一封咄咄逼人的郵件進行回復(fù),并讓EMC中國公司的所有人都收到了這封郵件。接下來幾天里,這些相互對質(zhì)的郵件像多米諾骨牌一樣在各大企業(yè)包括微軟、惠普、三星等公司流傳開來。雖然網(wǎng)上眾多的討論都是支持胡睿,但結(jié)果是胡睿失去了這份工作并且沒有哪個知名企業(yè)再愿意聘用胡睿。溝通的方式何其重要,若是胡睿沒有這樣激烈反駁盛怒中的領(lǐng)導(dǎo)并擴散郵件,沒有將私下矛盾公開化,相信事情絕不會發(fā)展成這樣兩敗俱傷、難以收拾的局面。
    其次向上溝通不能亂。除了怕之外,亂也是向上溝通中非常忌諱的。領(lǐng)導(dǎo)都很忙,不可能一天到晚坐在那里等著與你隨時隨地的溝通。一個具有很好溝通能力的人,會在有限的時間內(nèi)把所要溝通的內(nèi)容整理得井井有條,說起來簡明扼要,而不是顛三倒四、丟三落四,或者說著說著就把事情說偏了,等溝通結(jié)束后,才覺得應(yīng)該解決的事沒有得到解決,應(yīng)該溝通的重點還沒有說清楚。反之,當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)在說的時候,要仔細聆聽,迅速反映,而不是經(jīng)常走神,記頭不記尾,不求甚解,以致于做著做著就把事情做走樣了,或者過程中突發(fā)事件頻發(fā),按下葫蘆浮起瓢,問題就像水泡一串串往外冒。作為下屬,不但要辦事有條理,說話也要有條理,只有溝通順暢,下情才能上傳,有利于日常工作中問題的解決,也有利于領(lǐng)導(dǎo)基于實情做出對企業(yè)發(fā)展有利的決策和措施。
    還有向上溝通不能假。也有這樣一些人,向上溝通時,確實不怕不亂,思維縝密,講起來頭頭是道,口若懸河,察言觀色,跟著領(lǐng)導(dǎo)的思路走,讓領(lǐng)導(dǎo)聽得心花怒放,贊不絕口。可事實真是這樣嗎?值得商榷。就如一個學(xué)生考試作弊,通過作弊得到了好成績,可那些成績是自己的嗎?知識掌握了沒有?記得2008年時,人民網(wǎng)人民時評載文說:貴陽市有兩個縣政府,都要向國務(wù)院安全生產(chǎn)百日督查第七組匯報工作,匯報材料卻基本相同:結(jié)構(gòu)一樣,層次基本相同,順序不變,有15個段落雷同,不用說,只有抄襲作假才能有這樣的“一致”。作假的結(jié)果就是混得了一時,混不了一世。假的總歸是假的,哪怕你如何見風(fēng)使舵、好話連篇,也不能改變現(xiàn)狀。現(xiàn)狀需要你如實與領(lǐng)導(dǎo)溝通,才能得到正確的指示做下一步的行動。為了一己之私,為了領(lǐng)導(dǎo)贊揚,漠視工作中存在的問題,而用虛假之辭隱瞞欺騙,最終不但企業(yè)可能會受到損失,自己的前途也會毀于一旦。成績不是說出來的,而是做出來的,問題不應(yīng)藏起來的,而是要協(xié)商解決掉的。一天到晚歌功頌德、歌舞升平、漠視問題甚至藏污納垢,領(lǐng)導(dǎo)的心晴了,企業(yè)的情況就會糟了。
    總之向上溝通,并不只是我們與某個領(lǐng)導(dǎo)之間的對話,而是大家都站在企業(yè)的角度去考慮問題。一個善于溝通的人,不但能及時了解領(lǐng)導(dǎo)的看法,了解企業(yè)的發(fā)展動態(tài),而且有能力讓領(lǐng)導(dǎo)接受自己的看法,讓自己的想法和做法與領(lǐng)導(dǎo)的思路和企業(yè)的發(fā)展協(xié)調(diào)一致,不但為企業(yè)的發(fā)展增添了一己之力,也融洽了領(lǐng)導(dǎo)與自己的關(guān)系,促進了自己能力的提升,從而得到更多的個人發(fā)展機會。所以在工作中,我們要積極向上溝通,不怕、不亂、不假,因為這不但是對領(lǐng)導(dǎo)負責(zé),對企業(yè)負責(zé),更是對自己負責(zé)。
 
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