我們之前說過,在企業(yè)管理溝通中,平行交流的效率可達(dá)到90%以上,遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過上下之間的交流。如果就此認(rèn)為,平行溝通是這三者中最簡單的,那么便大錯特錯了。相反,在一個企業(yè)里面,最為困難的管理溝通便是平行溝通。因為上下溝通,有著職位的差別,相互間很容易找到一個平衡點。而平行溝通,指的是平級間進(jìn)行的與完成工作有關(guān)的交流。因為是平級,包括部門間或者同事間,相互牽連卻又沒有管轄權(quán),再加上受本位主義影響,溝通肯定會存在著很多困難。如果平行溝通能順順暢暢,同級之間能盡可能地溝通并淋漓盡致地發(fā)揮90%上的溝通效率,那么這個企業(yè)的發(fā)展便勢如破竹,不可阻擋。在我們?nèi)A城,溝通是推動企業(yè)文化建設(shè)和企業(yè)發(fā)展的有效途徑,同時溝通也成為了我們時時學(xué)習(xí)、處處實踐的一種文化,特別是對于使用頻率最高的平行溝通,我們一定要做到以下幾點:
一,了解溝通的必要。影響有效溝通的障礙有很多,最大的莫過于不敢或者不想跨出溝通的第一步。我們在過去的工作中肯定會遇見過這樣的現(xiàn)象:明明是這個部門或者這個人有問題,但往往去別的部門、別的人那里發(fā)牢騷,當(dāng)事者總是后知后覺,或者根本不知不覺。這樣缺少溝通既不利于他人的改進(jìn),也不利于自己的工作,更是破壞了我們之間團(tuán)結(jié)和諧的良好氛圍,有背于我們?nèi)A城的企業(yè)精神。如果沒有溝通,平級間很容易產(chǎn)生糟糕的工作關(guān)系:落后讓人嫌棄,進(jìn)步又要遭人嫉妒;有功就搶,有過就推;說客氣點沒人理,說深入點就要翻臉。相互之間難服氣,都認(rèn)為自己是對的,沒有真心的溝通,缺少貼心貼肺的交流,久而久之,同事間隔閡就會越來越大,相互猜疑、相互推諉,工作肯定也是越來越難做。古代寓言《疑鄰?fù)蹈氛f的是一個人丟了斧子,懷疑是他的鄰居偷的。當(dāng)他看見鄰居時,發(fā)現(xiàn)鄰居走路像偷斧子的,說話像偷斧子的,一舉一動沒有不像偷斧子的。后來,他在山谷里找到了斧子,再看到鄰居時,發(fā)現(xiàn)鄰居走路、說話一點也不像偷斧子的了。所以沒有溝通,很多事情總是在想當(dāng)然的情況下變得越來越糟糕,而糟糕的工作關(guān)系就像“黑洞”一樣,會吸收掉我們的能量和熱情,會破壞信任,吞噬尊嚴(yán),讓人工作覺得力不從心。如果溝通的渠道長期被封閉,同事之間信息不交流,關(guān)系不協(xié)調(diào),感情不融洽,勢必會影響工作績效。其實同在一個單位,大家低頭不見抬頭見,都要面對同樣的工作總目標(biāo),承受同樣的工作壓力,如果同事間關(guān)系融洽,不僅有利于工作,也有利于自己身心健康,有利于發(fā)揮大家的工作積極性,能有效促進(jìn)團(tuán)隊績效,把個人能力轉(zhuǎn)化成為團(tuán)隊力量。而融洽的關(guān)系來自于溝通,所以我們一定要了解溝通的必要,克服溝通的障礙,跨出溝通的腳步,有溝通才能有成功。
二,明確溝通的目的。牢記一點,任何溝通一定要有目的,而且是有利于工作進(jìn)展的目的,沒有這個目的也就無所謂溝通,完全是浪費時間的閑聊,甚至是傳播與工作無關(guān)的小道消息,一些子虛烏有的事,在人云亦云中被傳得真假難辨,流言就是這樣形成的,有時候流言會蘊釀出一些灰色的情緒,直接沖擊團(tuán)隊凝聚力,容易使人心渙散。有個古老的留傳至今依然盛行的游戲叫做拷貝不走樣,電視節(jié)目中也常常能看到,雖說是叫做不走樣,但是在這游戲中,我們能親眼看著從頭開始的內(nèi)容在人與人之間的拷貝模仿中慢慢走樣,直至最后常常是面目全非。這樣的信息傳播不是我們需要的溝通,在我們的工作中,時間要花在有意義的事上,要有助于工作效益的提升,除了工作,就是進(jìn)行對工作有利的、有需要的溝通,平行溝通必須是從工作出發(fā),溝通的目的是為了有利于自己或本部門的工作過程或者結(jié)果,而不是為了滿足自己的好奇心或者炫耀自己的信息優(yōu)勢。明確自己的溝通目的,還要明確對方的目的。溝通必有其需要, 在溝通時我們不僅要考慮自己的需要,更要靜下心來想到對方的需要,認(rèn)真聆聽,仔細(xì)思考,全面配合。因為我們是一個團(tuán)體,一個大家庭,牽一發(fā)而動全身,企業(yè)中有你有我,工作中誰也少不了誰,任何成功與失敗牽連著我們每個人。所以我們要克服本位主義影響,以大局為重,站在更高的層面上,不計較個人得失,相互尊重,共同進(jìn)步,這樣溝通才會進(jìn)行得暢通。務(wù)必知道,溝通是意見的交流,互動的思考,是一種雙向行為,要使溝通有效,雙方都應(yīng)該積極投入交流。
三,掌握溝通的技巧。沒有溝通,就不會成功,但溝通并不一定都會成功。有人認(rèn)為,溝通時真實地表達(dá)內(nèi)容就行了,其實這是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。雖然溝通要以誠相待,但有時候各自的真知灼見太過尖銳也會發(fā)生碰撞,也有可能會不歡而散。所以有時坦誠也需要有技巧的表達(dá),對人對事要多贊美,有問題時先說自己的問題,然后再指出別人的因素進(jìn)行綜合分析,這樣別人也容易接受,因為從人性化的角度來看,每個人都想被人認(rèn)可,都不想獨自被釘在錯誤的靶子上。有時即使我們說話的出發(fā)點是善意的,但是不注重表達(dá)的方式,讓人覺得口氣太強勢,或者感覺有點挑三揀四,這樣對方就很容易產(chǎn)生抵觸的心理。往往有時候,心里很認(rèn)同對方的見解,卻無法接受講話的態(tài)度,讓溝通不歡而散。當(dāng)大家處于同等地位時,這種現(xiàn)象就更加明顯,我們不經(jīng)意中的一句話、一個動作都可能會引起他人的不滿。比如說,碰到問題時,總是先發(fā)制人,“我認(rèn)為怎么樣怎么樣”,這樣對方覺得你以上下級的口氣在交談,我為什么要聽命于你?如果用“你覺得怎么樣怎么樣”讓對方覺得自己被尊重,被重視,就會得到全心全意的配合,溝通就會出現(xiàn)良好的局面,取得滿意的結(jié)果。所以溝通中我們一定要懂得換位思考,不能口無遮攔,特別是在利益或其他方面有沖突時,更加要心平氣和,以肺腑之言真誠溝通,強調(diào)我們都是在為共同的目標(biāo)而努力,唯一的差異在于方法而非目的,這樣才會協(xié)商一致,尋找到最好的解決辦法。
平級之間的橫向聯(lián)系,是我們企業(yè)生產(chǎn)過程中最常見也是最需要的,任何一個人或一個部門都不能凌駕于企業(yè)團(tuán)隊之上獨自運行,所以溝通是一項日常性的工作,不是偶爾為之,也不能時斷時續(xù)。如果溝通得好,事半功倍,能節(jié)省工作時間,提高工作效率,增加工作興趣,促進(jìn)團(tuán)結(jié)合作,反之,則事倍功半,處處牽制,增加企業(yè)的資源內(nèi)耗,也使得員工缺乏對企業(yè)精神、企業(yè)文化的理解,不能統(tǒng)一目標(biāo)完成使命。所以說良好的溝通能造就和諧的工作關(guān)系,而和諧的工作關(guān)系為員工提供了源源不斷的正能量,能極大地促進(jìn)企業(yè)的和諧發(fā)展。華城的發(fā)展,需要我們一如既往的努力,把溝通文化推廣得更深入,發(fā)展得更細(xì)致,應(yīng)用得更有效。