2017年華城報(bào)第18期
首頁 > 華城報(bào) >2017年華城報(bào)第18期 “最近忙嗎?”“忙,真是太忙了,兩眼一睜,忙到熄燈!边@話聽起來很熟悉吧,因?yàn)槲覀兤綍r(shí)碰到熟人十有八九是這么打招呼的。二十一世紀(jì)的生活真是太匆忙了,我們接觸的信息量史無前例,我們的生存壓力隨著生活水平的提升而越加沉重,我們的生活節(jié)奏也如脫韁的野馬越來越快,你忙,我忙,大家忙。但有目共睹的是,我們忙碌的結(jié)果是多種多樣的。同樣的起點(diǎn),同樣的忙碌,有人功成名就,有人遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后。所以,既然我們擺脫不了忙碌,那么我們就不要光顧抱怨忙碌,而要去思考如何忙出結(jié)果來,忙出價(jià)值來。特別是在工作中,我們必須要忙出效率來,才能讓企業(yè)有效益,才能讓自己有收益。
其實(shí)工作中忙是好事,“工作不養(yǎng)閑人,團(tuán)隊(duì)不養(yǎng)懶人”,不忙也就不需要你了,崗位可以隨時(shí)撤換。再者,我們的工作也不再像計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代,一旦端上了鐵飯碗,你就可以穩(wěn)穩(wěn)地吃下去,因?yàn)槠髽I(yè)一旦沒效益,那么鍋里就會(huì)沒飯,碗里也只能空空。這一切都說明,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,只有我們持之以恒的努力工作,才能讓自己生活無憂。為了證明自己存在的必要性和崗位價(jià)值,我們必須要有事忙,但是千萬不能瞎忙,因?yàn)橄姑,不但不帶來成?jī),還會(huì)造成企業(yè)資源的消耗。就像我們一線生產(chǎn)的員工,有些返工產(chǎn)品的產(chǎn)生,不是因?yàn)閱T工不熱愛工作,而是因?yàn)閱T工急于完成任務(wù),忙于工作,所以忽視了或者說根本沒有弄清楚過細(xì)節(jié)要求,產(chǎn)生了不同程度的失誤。這樣的忙,忙得毫無成績(jī),毫無意義。原因之一,員工自己忙得盲目,沒有抬頭看清方向就埋頭稀里糊涂干。原因之二,管理人員忙得盲目,沒有讓員工明白怎么去忙就去忙自己的了。要知道讓員工懂得怎么去忙到點(diǎn)子上,也是管理人員的工作職責(zé)。最終,受影響的是員工自己,是整個(gè)小組,甚至可能是企業(yè)。
既然繁忙不等同于效率,那么作為員工又應(yīng)該怎樣去忙才能忙出理想的結(jié)果呢?首先要確定目標(biāo)。在工作開始前應(yīng)該清楚你的工作目標(biāo)和要求,如果你連工作需要完成什么、需要達(dá)到什么要求都不知道,只知道人家忙我也趕緊去忙,那樣的忙碌會(huì)有怎樣的后果是很難預(yù)知的。目標(biāo)必須是清楚的、明確的,而不是模棱兩可、語意不詳?shù),就像有些人決心很大,今天我要好好工作。好好工作那是工作的態(tài)度,而不是工作目標(biāo),目標(biāo)應(yīng)該為今天我要完成哪些?要具體的、量化的,不是美好的、空洞的。講究效率的人,都是目標(biāo)性很強(qiáng)的人。就像有些員工在《華城報(bào)》上所說,要明確每天的工作目標(biāo),并把目標(biāo)分解到一天中的每個(gè)小時(shí),讓自己在任何時(shí)間都能清楚地知道要完成的目標(biāo)。有了目標(biāo),就有方向,就有動(dòng)力,就會(huì)遇事不慌,忙而不亂。
其次,有了目標(biāo)后要制定計(jì)劃。目標(biāo)只是確立了前進(jìn)的方向,但如何到達(dá)目標(biāo),一定要有清晰的計(jì)劃!抖Y記•中庸》中有一句名言:“凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢! 其中“預(yù)”指的就是事先做好計(jì)劃或準(zhǔn)備,這些古代的智慧同樣適用于現(xiàn)在競(jìng)爭(zhēng)激烈的我們的工作!度A城集團(tuán)至誠恒業(yè)綱要》里說到業(yè)務(wù)計(jì)劃三要素:大計(jì)劃要遠(yuǎn)見,小計(jì)劃要明確,定計(jì)劃要細(xì)化。*作為每個(gè)員工來說,至少要有三天的計(jì)劃:做好今天的事,想好明天的事,預(yù)計(jì)后天的事。*你只有一個(gè)妥善的計(jì)劃,合理的統(tǒng)籌安排,按工作的輕重緩急安排好順序,工作中全神貫注,這樣才能在工作流程中順暢無阻,才能最合理地分配利用時(shí)間,忙得有條理,忙得有結(jié)果。如果缺乏計(jì)劃,眉毛胡子一把抓,這邊急做這個(gè),那邊也要趕緊換那個(gè),思想的分散、工作的切換會(huì)花費(fèi)一定的時(shí)間才能讓我們的工作效率恢復(fù)到原來的狀態(tài),導(dǎo)致我們焦頭爛額卻又效率低下,工作相當(dāng)被動(dòng)。每天被工作推著跑,你累,你的領(lǐng)導(dǎo)也累,猛一抬頭還會(huì)發(fā)現(xiàn),你好像竭盡了全力卻在不斷退步。如果每個(gè)員工都這樣,那企業(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn)就會(huì)出現(xiàn)問題。
為了更好地完成目標(biāo)和計(jì)劃,方法不可缺少。接到工作不經(jīng)過思考,馬上就做,看起來很忙碌,實(shí)際上很盲目。在動(dòng)手之前,先要?jiǎng)幽X,同樣達(dá)到目的,我們有沒有創(chuàng)新的方法更好地完成工作?是否有更好的辦法解決可能碰到或者已經(jīng)碰到的問題?有關(guān)工作,重要的不是你有沒有按吩咐做這件事,而是你有沒有做對(duì)、做好這件事。磨刀不誤砍柴功,找到工作的好方法能讓工作的效率得到很好的提升。方法是無窮無盡的,只要你能想得出來又有實(shí)際的良好效果,都是方法。一種方法可以解決不同的問題,一個(gè)問題也有不同的方法解決,很多時(shí)候,我們不能認(rèn)為有方法就行了,還要不停地探索新的方法,避免最笨拙、最落后的方法。炫耀忙碌的人是愚蠢的人,真正會(huì)工作的人,總是在不停地尋找方法,讓同樣忙碌的工作變得有條不紊,工作做得氣定神閑。洛克菲勒曾經(jīng)一再地告誡他的員工:“請(qǐng)你們不要忘了思索,就像不要忘了吃飯一樣!蔽覀円惨粯樱m然每天從事著不斷重復(fù)的工作,但是我們也要不停地學(xué)習(xí)和思索,力求找到更有效的方法去不斷提升自己的工作效率,讓自己忙出成效來。
有一個(gè)問題需要我們思考:我天天忙著工作,都是忙了些什么呢?我為企業(yè)創(chuàng)造了些什么呢?也許有時(shí)候我們會(huì)覺得自己苦惱和委屈,因?yàn)槊髅髯约汉芘、很忙碌,卻得不到想要的結(jié)果。這是因?yàn)槲覀兲幱谝粋(gè)競(jìng)爭(zhēng)的社會(huì),比的是能力,拼的是效率,而工作的效率并非取決于我們忙碌的程度,只在于忙碌的結(jié)果。不管做什么工作,我們都應(yīng)該拿結(jié)果說話,對(duì)結(jié)果負(fù)責(zé)。而不是像那拉磨的驢,蒙著眼睛瞎忙。要突破忙亂狀態(tài),克服焦慮情緒,有目標(biāo)、有計(jì)劃、有方法地工作,不白忙、瞎忙、空忙,要忙出結(jié)果、忙出價(jià)值、忙出效率來,在忙碌中做到事半功倍。
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