計(jì)劃,讓做事更有效率
發(fā)布時(shí)間:2021-06-16 被閱讀:1185 我們張董事長在創(chuàng)建華城前,沒有企業(yè)管理相關(guān)知識和經(jīng)驗(yàn)。對于企業(yè)管理,既沒學(xué)過,也沒干過,但是華城創(chuàng)辦得非常成功,三十一年來一直穩(wěn)步向前。除了張董的思想更有深度,理念比較超前外,更重要的是張董勇于探索和發(fā)現(xiàn),善于總結(jié)和規(guī)劃。就像我們都知道的華城的誠信風(fēng)格,一是緣于張董品性淳厚、誠信做人的習(xí)慣;二是因?yàn)樵趧?chuàng)業(yè)路上,張董曾被不講誠信的業(yè)務(wù)伙伴拖進(jìn)過三角債,這讓張董更堅(jiān)定了誠信立企的原則。從小到大,生活中的點(diǎn)滴小事,給了張董許多思想上的感悟,形成了他獨(dú)特的創(chuàng)業(yè)理念和管理思路。
今天再說個(gè)張董小時(shí)候的故事。那是上世紀(jì)70年代初,人民公社按戶按月分糧。當(dāng)時(shí)張董全家9口人,每月能分到300斤米。如果一個(gè)月30天正好是10斤一天。如果31天,就少了10斤。但是張董家里一直不斷糧,且有余糧。為什么呢?因?yàn)樗哪赣H很有計(jì)劃,每天10斤米稱好,一天三頓早中晚按3:4:3分配好,然后每頓抓出一把米放開。吃不飽,就用番薯、南瓜填充。張董母親說,每頓抓出一把米沒有什么影響,但是一天不吃飯就干不動(dòng)活。就這樣積少成多,一直有余糧,當(dāng)時(shí)鄰居每個(gè)月底都會來張董家里借米。母親的這一把米,張董從小就看在眼里,形成了他做事有計(jì)劃的好習(xí)慣。在企業(yè)經(jīng)營中,張董認(rèn)為:企業(yè)制訂的戰(zhàn)略計(jì)劃有多長,企業(yè)生命力就有多長。*張董要求大家在工作中:做好今天的事,想好明天的事,預(yù)計(jì)后天的事。*所謂有計(jì)劃不亂,有預(yù)算不窮。直到現(xiàn)在,我們?nèi)A城規(guī)模大了,還是會每個(gè)月提出300萬,所以我們公司年底不會缺錢,員工年年遞增的獎(jiǎng)金收入完全有保障。有員工在《華城報(bào)》上說:即使去年是疫情之年,我們員工一點(diǎn)傷害都沒有受到,工資待遇和往年一樣,只增不減。如果沒有以豐補(bǔ)欠,沒有提前抓出一把米,沒有合理計(jì)劃,會有這樣好的結(jié)果嗎?
《禮記•中庸》說:“凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢!币馑甲鋈魏问虑椋虑坝袦(zhǔn)備就可以成功,沒有準(zhǔn)備就會失敗。我們也都應(yīng)該聽說過這樣一句俗話:吃不窮,穿不窮,不會計(jì)劃一世窮。所以,無論是我們的工作還是生活,有一個(gè)共性之處,就是做事都應(yīng)該有計(jì)劃。有計(jì)劃就等于明確了方向和方法,就可以有條不紊、循序漸進(jìn),以最少的時(shí)間、最高的效率達(dá)成目標(biāo)。大到國家,我們的國家有著百年奮斗目標(biāo),現(xiàn)在剛進(jìn)入十四五規(guī)劃之年,也都是先制訂計(jì)劃,再按計(jì)劃落實(shí),全國人民朝著清晰的奮斗目標(biāo),凝心聚力前進(jìn),我們的國家才能越來越繁榮昌盛。小到個(gè)人,我們很多員工年初來上班,總是信心滿滿地說:今年想買輛車,再存兩年想買套房等;蛘哒f,今年我是車工,要多學(xué)點(diǎn)技術(shù),明年做全能工,這都是計(jì)劃。沒有計(jì)劃,腳踏西瓜皮,滑到哪里是哪里,同樣時(shí)間內(nèi),我們就不會有自己最大化的收益。
那么如何制訂計(jì)劃?張董指導(dǎo)我們:大計(jì)劃要遠(yuǎn)見,小計(jì)劃要明確,定計(jì)劃要細(xì)化。*計(jì)劃不是隨便說說,時(shí)時(shí)修改的,要有合理性及嚴(yán)肅性。嚴(yán)肅性是指不能因?yàn)橛?jì)劃是自己制訂的而不放在心上,那樣計(jì)劃就沒有成效。在計(jì)劃執(zhí)行過程中,偶有調(diào)整也是正常的,但不是隨心所欲,今天這樣想這樣制訂,明天又是另一種想法另一種計(jì)劃。一直變來變?nèi),之前為?jì)劃所做出的努力和付出的時(shí)間都是白費(fèi)勁了。合理性是指制訂計(jì)劃首先要考慮到計(jì)劃的可行性。完不成的計(jì)劃,是沒有意義的計(jì)劃,只會消耗自己的熱情,最終半途而廢。在計(jì)劃面前不斷妥協(xié),會讓人喪失信心,丟掉斗志,甚至可能會養(yǎng)成不負(fù)責(zé)任的不良習(xí)慣。年底想買車,下個(gè)月想換手機(jī),這周一定要完成新款任務(wù)數(shù),今天一定要把新工序?qū)W會……對于我們員工來說,努力一把,這些都可以完成,這樣的計(jì)劃才是比較合理可行的。而有些人,不腳踏實(shí)地工作,不停換工作,想少干又高薪,或者依托買彩票,甚至于賭博等方式,取得好收獲,想買好車住別墅等,那都沒有可控性,實(shí)現(xiàn)的概率不高。之所以詐騙案那么多,有一個(gè)原因也是因?yàn)椴粍诙@的心理作祟。所以要有計(jì)劃,有實(shí)干,別想什么投機(jī)取巧的捷徑。其次,計(jì)劃分大小。比如,我想成為什么樣的人,想做什么樣的工作,一年內(nèi)要達(dá)到什么樣的目標(biāo),直至每天要做到些什么。把計(jì)劃從大到小,初步都羅列好。我們好多員工在報(bào)上都寫到過,把一天的任務(wù)分解到每一個(gè)小時(shí),這樣進(jìn)度一看就可知。我們企業(yè)特別設(shè)立生產(chǎn)計(jì)劃部,專門給生產(chǎn)排計(jì)劃,就是為了車間能有計(jì)劃的生產(chǎn),高效生產(chǎn)。只有清晰的計(jì)劃,才能有明確的行動(dòng),才會有滿意的結(jié)果。
合理的計(jì)劃其次要充分考慮到計(jì)劃實(shí)施過程中的人力以及各種資源,要把要做的事情放在一起統(tǒng)籌安排。我們很多人存在著思想誤區(qū),一旦接到任務(wù),馬上去干,沒有花時(shí)間去做個(gè)計(jì)劃,想想怎么做才是最快的、最好的。有的時(shí)候,我們雖在忙碌,效率卻很低,大多數(shù)情況下是心里忙亂。做著這件事情,想著其他事情,總覺得有好多事情要做。所以我們常常聽到的一個(gè)字,就是忙。忙沒有關(guān)系,但是一忙則亂,每件事都想做,每件事都無法認(rèn)真做好,因?yàn)闆]有計(jì)劃所以做事慌亂。所謂磨刀不誤砍柴功,很明顯沒有計(jì)劃去做事花時(shí)多,收效低。打個(gè)比方,我們下班回家要做菜做飯,基本順序是先電飯煲燒上飯,然后再洗菜炒菜。不可能先急著炒菜,炒好后再燒飯。任何事情都要按輕重緩急安排好,按時(shí)間順序統(tǒng)籌好,這樣大目標(biāo)、小計(jì)劃都一目了然。我們的工作和生活一樣,有目標(biāo)有方向,就會有使不完的勁。但是常常也有計(jì)劃被破壞的情況,就像我們的孩子,本來計(jì)劃了九點(diǎn)前做好作業(yè),可是正好有個(gè)電視好看,或者偷偷先玩了一局游戲,那么作業(yè)就要拖至十點(diǎn),還不一定能完成。因?yàn)橹袛嗔藢W(xué)習(xí)計(jì)劃,再想集中精神執(zhí)行下去,就要花更多的時(shí)間才能完全調(diào)整好自己的狀態(tài),工作也是如此。所以要有自控能力,努力去完成計(jì)劃。也要有計(jì)劃變動(dòng)應(yīng)對措施,不能讓計(jì)劃失效,讓行動(dòng)失控,從而失去把事情做成功的機(jī)會。
工作有計(jì)劃,是至關(guān)重要的。如果沒有計(jì)劃,眉毛胡子一把抓,那就是事倍功半。反之,就會達(dá)到做事的最高效率。一個(gè)有計(jì)劃的企業(yè),生產(chǎn)就會井井有條;一個(gè)有計(jì)劃的人,工作生活就會循序漸進(jìn)。再回過頭來說說我們?nèi)A城為什么能穩(wěn)步發(fā)展,因?yàn)槲覀儚埗瓰槲覀兤髽I(yè)的發(fā)展制訂了正確而又長遠(yuǎn)的戰(zhàn)略規(guī)劃。就像創(chuàng)建和落實(shí)企業(yè)文化,也是一個(gè)長期過程,不像我們手中的訂單可以短時(shí)收效,沒有遠(yuǎn)見和規(guī)劃,我們?nèi)A城也不可能領(lǐng)先同行業(yè)企業(yè),成為企業(yè)文化建設(shè)典范企業(yè)。所以,為了我們企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展,也為了自己的美好前程,讓我們未雨綢繆,為未來做出清晰計(jì)劃,不要臨渴掘井,一直在慌慌張張中虛度時(shí)光。