對(duì)于一個(gè)企業(yè)來說,生產(chǎn)成本的有效控制和管理是提升企業(yè)效益的有效途徑,除此之外,還有一個(gè)比較重要的因素也是企業(yè)發(fā)展中所必須重視的,那就是對(duì)于員工工作時(shí)間的管理。我們《華城集團(tuán)至誠(chéng)恒業(yè)綱要》里治廠方針中的三個(gè)下降:下降生產(chǎn)成本,下降工作時(shí)間,下降不良員工的比例。*其中第二點(diǎn)就是制定了對(duì)員工工作時(shí)間的管理目標(biāo)。
下降工作時(shí)間
在勞動(dòng)密集型企業(yè)中,員工工作時(shí)間管理的重要性好像總是被人忽略不計(jì)的,特別是在現(xiàn)在這樣的宏觀經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下,有些人認(rèn)為企業(yè)的生存發(fā)展已經(jīng)碰上了種種壓力,如果再去縮短員工工作時(shí)間,那不等于增加了企業(yè)的生產(chǎn)成本,對(duì)于企業(yè)來說,不是雪上加霜嗎?其實(shí)不然,下降員工工作時(shí)間并不代表著增加生產(chǎn)成本,只要管理得當(dāng),措施到位,下降工作時(shí)間反而能給企業(yè)提升效益。
大家都知道,服裝加工企業(yè)的低利潤(rùn)特質(zhì)導(dǎo)致超時(shí)加班一直成為了行業(yè)特色,所以人們總是“談虎色變”,一提起服裝企業(yè)就聯(lián)想起沒完沒了的加班,以前如果一個(gè)人介紹自己在服裝廠工作,就有一種抬不起頭的感覺,就如同過去農(nóng)村戶口在城市戶口面前有點(diǎn)低下一樣,不過現(xiàn)在這一切都改變了,戶口優(yōu)勢(shì)已經(jīng)不存在了,服裝企業(yè)經(jīng)過市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)、經(jīng)濟(jì)的發(fā)展還有管理的規(guī)范,員工的收入待遇在不斷提高,而工作時(shí)間不斷下降,所以做為服裝企業(yè)員工,也已經(jīng)昂首挺胸,特別是我們?cè)谌A城這樣一個(gè)文化氣息濃厚、管理理念超前的企業(yè)中,更有一種優(yōu)越感。這一切都得益于我們?nèi)A城既科學(xué)又充滿人文特色的管理模式。
我們?nèi)A城認(rèn)為,工作時(shí)間與工作效率不一定是成正比的,作為一個(gè)企業(yè)來說,最重要的是如何提高工作效率而不是一味延長(zhǎng)工作時(shí)間。在企業(yè)管理學(xué)中有個(gè)帕金森定律,它描述道:時(shí)間越充裕,完成一項(xiàng)任務(wù)所需要的時(shí)間也就越多。一位閑居無事的老太太可以花整整一天時(shí)間給她的侄兒寫一張明信片,先花一小時(shí)將明信片找出來,再花1小時(shí)找出老花鏡,另外半小時(shí)用來找地址,寫上幾句話要花1小時(shí)零15分鐘,到街角去投這封信是否要帶上雨傘也得猶豫20分鐘,而這個(gè)過程對(duì)于一個(gè)忙碌的人來說只要3分鐘就可以完成。所以說完成一項(xiàng)工作所費(fèi)的時(shí)間具有極大的彈性,并不是時(shí)間越長(zhǎng),效率越高,在企業(yè)中關(guān)鍵是看我們?nèi)绾渭ぐl(fā)員工的工作積極性以提高員工單位時(shí)間的工作效率。工作時(shí)間的延長(zhǎng)固然會(huì)讓企業(yè)得到更多的產(chǎn)量,但并不意味著效率會(huì)增加,相反工作時(shí)間的不斷延長(zhǎng)會(huì)讓員工的工作效率下降,而且長(zhǎng)時(shí)間工作也會(huì)導(dǎo)致工作質(zhì)量下降,精細(xì)化的分工讓員工長(zhǎng)時(shí)間重復(fù)著單調(diào)的工作會(huì)使他們精神疲憊,導(dǎo)致員工情緒低落,沒有工作積極性,個(gè)人價(jià)值感降低,常常是出勤不出力,做一天和尚撞一天鐘,這就是所謂的員工耗竭。
企業(yè)的效益產(chǎn)生于員工的工作效率,所以提高工作效率是關(guān)鍵問題,而縮短工作時(shí)間是改變員工耗竭、激勵(lì)員工進(jìn)取的有效措施之一。傳統(tǒng)意義上的生活進(jìn)步意味著物質(zhì)生活水平的提高,而現(xiàn)代社會(huì)的發(fā)展,追求充實(shí)的精神生活才是生活進(jìn)步的明顯標(biāo)志,在企業(yè)中單純的物質(zhì)待遇已經(jīng)不能滿足員工的需求了,所以減少工作時(shí)間,增加員工的閑暇時(shí)間,不僅能讓員工能夠及時(shí)調(diào)整自己的身心與情緒,還能豐富員工的精神生活, 員工有了精神生活的提升和追求,有了充實(shí)自我的時(shí)間保障,那么他們就會(huì)有能力、有動(dòng)力去做好本職工作,不再是在崗位上看著時(shí)鐘等下班,仿佛我們小時(shí)侯數(shù)著指頭等過年一樣,他們會(huì)更加注重工作的質(zhì)量和產(chǎn)量,和時(shí)間賽跑,在有限的時(shí)間內(nèi)盡可能高效地完成工作,更充分地實(shí)現(xiàn)自身價(jià)值,所以雖然工作時(shí)間下降了,但是工作效率得到了明顯的提高。工作效率提高了,節(jié)奏加快了,整個(gè)企業(yè)的活力更為凸顯,而且時(shí)間縮短還能給企業(yè)帶來資源上的節(jié)約,比如水、電、汽的用量,機(jī)器設(shè)備的損耗,為企業(yè)產(chǎn)生的效益也是不可估量的。
自從18世紀(jì)后期,隨著蒸汽機(jī)等一系列動(dòng)力機(jī)器的發(fā)明,大大加快了生產(chǎn)速度,提高了勞動(dòng)生產(chǎn)率,人們的工作時(shí)間隨之減少,到了20世紀(jì)末期,電動(dòng)機(jī)器在生產(chǎn)領(lǐng)域的普及應(yīng)用提高了所有工業(yè)及交通運(yùn)輸?shù)陌l(fā)展速度,與勞動(dòng)生產(chǎn)率的提高和生產(chǎn)發(fā)展相適應(yīng),工人的工作時(shí)間也在不斷減少。特別是進(jìn)入21世紀(jì)以來,隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代來臨,技術(shù)創(chuàng)新速度進(jìn)一步加快,未來社會(huì)將會(huì)以難以預(yù)想的速度發(fā)生變化,物質(zhì)生活的穩(wěn)定,精神生活的追求,將使休閑成為人類生活的重要組成部分。員工對(duì)工作的選擇不再是只講薪酬,而是需要更多的時(shí)間來提升生活的品質(zhì),一個(gè)注重人文關(guān)懷、注重工作時(shí)間限制的企業(yè)將會(huì)有更大的吸引力。對(duì)于員工來說,如果工作時(shí)間長(zhǎng)了,相對(duì)來說自己可支配的時(shí)間就少了,而減少工作時(shí)間,每個(gè)人將會(huì)有更多的空余時(shí)間來做自己更想做、更有價(jià)值的事,能提升自己的成就感和生活的幸福指數(shù),這反過來會(huì)極大地促進(jìn)員工的工作積極性,激發(fā)他們?cè)谟邢薜墓ぷ鲿r(shí)間內(nèi)盡可能發(fā)揮自己的創(chuàng)造力,也能進(jìn)一步體現(xiàn)企業(yè)的人性化管理,增強(qiáng)企業(yè)凝聚力、向心力。
對(duì)員工工作時(shí)間的重視,以員工需要、員工滿意為追求,是我們?nèi)A城發(fā)展的特色。在企業(yè)管理過程中不斷調(diào)整創(chuàng)新,縮短工作時(shí)間,我們一直用實(shí)踐踐行著理念,用思想指導(dǎo)著行動(dòng),用文化醞釀著激情和活力。在今后的發(fā)展道路上,華城將會(huì)本著以人為本的理念,堅(jiān)持不斷下降員工工作時(shí)間等治廠方針繼續(xù)前進(jìn)。