加強企業(yè)管理 提高執(zhí)行力與執(zhí)行效率全體中高層管理人員會議精神
作者:hcml發(fā)布時間:2007-02-11 被閱讀:2509 2007年1月8日上午,董事長、總經(jīng)理張祥林在公司四樓會議室里召開了全體中高層管理人員會議。會議肯定了2006年公司所取得的成績,在肯定成績的同時也看到了2006年所存在的不足之處,就如何在2007年里提高執(zhí)行力與執(zhí)行效率進行了進一步的分析。會議的主要內(nèi)容如下:
在2006年,由于技術(shù)、計劃、品質(zhì)控制不完備造成質(zhì)量與產(chǎn)量的諸多問題產(chǎn)生。導(dǎo)致問題產(chǎn)生的主要原因是執(zhí)行力與執(zhí)行效率的問題,在新一年里,如何提高執(zhí)行力,提高執(zhí)行管理效率已成為我們07年工作的頭等大事。
所謂“執(zhí)行力”,就是要求做的而沒有去做好,是思想素質(zhì)的反映;所謂“執(zhí)行效率”,就是要求做的是否到位,是否立即改變,是管理水平的反映。執(zhí)行力反映了一個企業(yè)的團隊精神,執(zhí)行效率就反映了該管理隊伍的管理素質(zhì)。要突破這兩大難關(guān),首先中高層管理人員必須要分工明確,責(zé)任明確。否則,我們?nèi)A城企業(yè)就很難可持續(xù)發(fā)展。
目前,我們一線管理上已經(jīng)分工比較明確,但有部分管理人員怕承擔(dān)責(zé)任,所以責(zé)任含糊,發(fā)現(xiàn)問題總喜歡找理由推脫責(zé)任。這說明我們的管理人員在思想境界方面還沒有真正達到大公無私的水平。其實,大膽承擔(dān)責(zé)任就是對自己今后工作能力的進一步提高。因此,從07年開始,我們將取消管理人員罰款的制度,發(fā)現(xiàn)問題多找自己的原因,鼓勵大家主動承擔(dān)責(zé)任。
企業(yè)面對新一年挑戰(zhàn)的關(guān)鍵是中高層管理人員如何去提高執(zhí)行力與執(zhí)行效率。影響執(zhí)行力,下降執(zhí)行效率的方面主要有以下幾點:⑴戰(zhàn)略不清晰;⑵目標(biāo)不明確;⑶指令不明確;⑷渠道不暢通;⑸人員不到位;⑹機構(gòu)不合理;⑺職責(zé)不清楚;⑻主次不分清;⑼跟蹤不到位;⑽標(biāo)準不統(tǒng)一;⑾獎罰不分明;⑿團隊不合作;⒀文化不符合;⒁培訓(xùn)不跟上;⒂職業(yè)不忠實;⒃對企業(yè)忠誠度不夠。對照這16條,根據(jù)公司目前的自身情況,我們又從中提出了:“渠道不暢通、職責(zé)不清楚、主次不分清、跟蹤不到位、標(biāo)準不統(tǒng)一、獎罰不分明、團隊不合作、培訓(xùn)不跟上”這8方面的主要問題,在新的一年里,我們必須努力去克服這8大問題。
一個企業(yè)只有無止境的要求,只有永不滿足的追求才有希望。我們要明確企業(yè)以往所存在的問題,追求人家的長處,自己才能提升,永遠看到自己存在的問題才有希望。除了以上16點中的8點我們必須要克服之外,其中8點中我們還有最嚴重的4點:“渠道不暢通、標(biāo)準不統(tǒng)一、跟蹤不統(tǒng)一、團隊不合作!鼻啦粫惩ǚ从吃谲囬g管理與高層管理之間,現(xiàn)在存在兩個焦點,主要表現(xiàn)在前后道質(zhì)量與產(chǎn)量的之間的關(guān)系,因此,關(guān)于質(zhì)量,所有部門必須無條件的配合后道、協(xié)調(diào)后道、服務(wù)后道;關(guān)于產(chǎn)量,所以部門有條件的可能下配合后道、協(xié)調(diào)后道、服務(wù)縫制車間。這就是團隊精神的集中體現(xiàn),這也是目前我們存在的最大障礙。我們要深刻領(lǐng)會“團隊精神”的重要性,資源要共享,三個后整要相互合作。我們要主動跨出第一步:“今天你需要幫忙嗎?”在空的時候主動幫忙對方,你就能達到輕松。
管理不能一切看結(jié)果,沒有過程就不會有結(jié)果。因此,管理要控制在過程中,反映在結(jié)果上。作為領(lǐng)導(dǎo),要跟蹤在過程中,考核在結(jié)果上。在日常管理工作中要實現(xiàn)對產(chǎn)品合格率、生產(chǎn)有效率、出貨準時率的考核。在小組生產(chǎn)中,要研究快的、分析慢的,研究好的成果,分析存在的問題。產(chǎn)量就是效益,高層管理者對車間一線管理者要下達命令式的溝通。機構(gòu)中要大管小,流程中也是上管下,在管理機構(gòu)與生產(chǎn)流程的中,下中下真正達到暢通,那就是渠道暢通。管理者要真正明確,指出上級、下級或同事出現(xiàn)的問題,同時要主動承擔(dān)自己存在的問題。爭論是面對事情,并不是針對人,爭論是因為觀點的不同,通過爭論達到觀點統(tǒng)一,只有爭論企業(yè)才能上進。自我批評是思想境界的升華,批評是對上級、下級、同事的愛護與關(guān)心,我們要闖開胸懷面對,充分認識批評與自我批評,只有這樣,我們工作才能真正達到開心、愉快。
06年是辛苦的一年,也是看到成績的一年,面對07年,我們有更高的希望和期望,希望面對FR投訴下降到“0”,馬莎的查貨不合格率下降到“0”,日泉查貨不合格率下降到“3%”以內(nèi)。希望大家圍繞8點嚴重點和4點重大點進行討論,學(xué)習(xí)會議精神進行自我培訓(xùn)。服裝廠的競爭,人力資源是最主要的競爭,管理人員要把企業(yè)的理念溝通到最基礎(chǔ)員工,充分體現(xiàn)職工的思想工作、生產(chǎn)進度與質(zhì)量控制這三大管理核心內(nèi)容,每個管理人員即分工又合作。大家都有責(zé)任把這三點工作做好。
成績只當(dāng)它是過去,我們得面對新的要求、新的挑戰(zhàn),在肯定改革帶來結(jié)果的同時,在07年里,我們更要朝著這三大管理核心目標(biāo)而努力。把辛苦忘在過去的一年,把問題當(dāng)作是新一年工作的經(jīng)驗,不管問題如何艱酸,不管批評的用詞多么嚴厲,希望大家都當(dāng)作是一種關(guān)心、一種愛護,彼此間相互尊重,上級愛護下級,下級尊重上級,珍惜自己的崗位,真正達到工作愉快,生活愉快。