2016年華城報第22期
首頁 > 華城報 >2016年華城報第22期 人管人,累死人,這是目前很多企業(yè)的現狀。如果是某一個管理人員有這種現象,有可能是能力的問題,如果所有的管理人員都存在這個問題,那一定就是我們的制度出了問題。一個不好的制度可以讓好人變壞,一個好的制度可以讓壞人做不了壞事,制度是有力量的。
我們先來看一個故事:二戰(zhàn)期間,美國空軍降落傘的合格率為99.9%,這就意味著每一千個跳傘的士兵中,會有一個人因為降落傘不合格獻出生命。軍方要求廠家合格率必須達到100%,廠家負責人說這已經達到了極限,除非出現奇跡。后來軍方改變了檢查制度,每次交貨前從降落傘中隨機抽取幾個,讓廠家負責人親自跳傘測試。于是,奇跡出現了,降落傘的合格率達到了100%。這是一個真實的故事,從99.9%到100%的轉變,僅僅是因為改變了一下抽檢的制度。核心是什么?很簡單,就是誰的責任讓誰來承擔,跟切身的利益結合起來。
以前也曾經多次分享這個故事,以前也僅僅是把它當做一個故事,從來沒有深入的思考,這個故事帶給我們什么樣的啟示?心理學上有句名言:重復舊的做法只能得到舊的結果,不同的做法才能產生不同的結果。為什么有些問題總是反復出現,是因為我們的方法和制度需要改善,只有從根本上去找原因,才能真正解決。某些問題的解決要有一個可操作的流程,而且操作人員要知道,出了問題該向誰反應,誰有決定權,能馬上幫我解決,或者幫我界定這個問題應該是哪個部門的責任。舉個簡單的例子:縫制車間負責校片的人員發(fā)現有一些號碼打得不清楚,他應該找誰?誰來負責跟裁剪車間的人協商,最終確定問題的責任。如果涉及到外面的供應商又需要怎么辦?每個人都知道什么狀況下算是有問題,有問題該怎么辦,誰該承擔責任?還有就是結果思維,哪個部門應該為哪些事情負責,比如說跳針,可能是因為機器的問題,但是有問題肯定是要找操作的人員,不會去找機器的責任,它也沒辦法負責。
類似的問題還有很多,如果沒有明確的解決流程以及責任確定就會造成問題反復發(fā)生,更大的危害是會造成部門之間的矛盾。如果大家真的想輕松一點,就要先花點時間把我們的制度和流程完善起來。制度是有力量的,前提是我們要有依靠制度解決問題的觀念和好的制度。
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