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2017年華城報第18期

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忙出效率來

作者:hcmlcom發(fā)布時間:2017-09-23 被閱讀:2836

      “最近忙嗎?”“忙,真是太忙了,兩眼一睜,忙到熄燈。”這話聽起來很熟悉吧,因為我們平時碰到熟人十有八九是這么打招呼的。二十一世紀的生活真是太匆忙了,我們接觸的信息量史無前例,我們的生存壓力隨著生活水平的提升而越加沉重,我們的生活節(jié)奏也如脫韁的野馬越來越快,你忙,我忙,大家忙。但有目共睹的是,我們忙碌的結果是多種多樣的。同樣的起點,同樣的忙碌,有人功成名就,有人遠遠落后。所以,既然我們擺脫不了忙碌,那么我們就不要光顧抱怨忙碌,而要去思考如何忙出結果來,忙出價值來。特別是在工作中,我們必須要忙出效率來,才能讓企業(yè)有效益,才能讓自己有收益。
      其實工作中忙是好事,“工作不養(yǎng)閑人,團隊不養(yǎng)懶人”,不忙也就不需要你了,崗位可以隨時撤換。再者,我們的工作也不再像計劃經(jīng)濟時代,一旦端上了鐵飯碗,你就可以穩(wěn)穩(wěn)地吃下去,因為企業(yè)一旦沒效益,那么鍋里就會沒飯,碗里也只能空空。這一切都說明,市場經(jīng)濟條件下,只有我們持之以恒的努力工作,才能讓自己生活無憂。為了證明自己存在的必要性和崗位價值,我們必須要有事忙,但是千萬不能瞎忙,因為瞎忙,不但不帶來成績,還會造成企業(yè)資源的消耗。就像我們一線生產(chǎn)的員工,有些返工產(chǎn)品的產(chǎn)生,不是因為員工不熱愛工作,而是因為員工急于完成任務,忙于工作,所以忽視了或者說根本沒有弄清楚過細節(jié)要求,產(chǎn)生了不同程度的失誤。這樣的忙,忙得毫無成績,毫無意義。原因之一,員工自己忙得盲目,沒有抬頭看清方向就埋頭稀里糊涂干。原因之二,管理人員忙得盲目,沒有讓員工明白怎么去忙就去忙自己的了。要知道讓員工懂得怎么去忙到點子上,也是管理人員的工作職責。最終,受影響的是員工自己,是整個小組,甚至可能是企業(yè)。
      既然繁忙不等同于效率,那么作為員工又應該怎樣去忙才能忙出理想的結果呢?首先要確定目標。在工作開始前應該清楚你的工作目標和要求,如果你連工作需要完成什么、需要達到什么要求都不知道,只知道人家忙我也趕緊去忙,那樣的忙碌會有怎樣的后果是很難預知的。目標必須是清楚的、明確的,而不是模棱兩可、語意不詳?shù)模拖裼行┤藳Q心很大,今天我要好好工作。好好工作那是工作的態(tài)度,而不是工作目標,目標應該為今天我要完成哪些?要具體的、量化的,不是美好的、空洞的。講究效率的人,都是目標性很強的人。就像有些員工在《華城報》上所說,要明確每天的工作目標,并把目標分解到一天中的每個小時,讓自己在任何時間都能清楚地知道要完成的目標。有了目標,就有方向,就有動力,就會遇事不慌,忙而不亂。
      其次,有了目標后要制定計劃。目標只是確立了前進的方向,但如何到達目標,一定要有清晰的計劃!抖Y記•中庸》中有一句名言:“凡事預則立,不預則廢! 其中“預”指的就是事先做好計劃或準備,這些古代的智慧同樣適用于現(xiàn)在競爭激烈的我們的工作!度A城集團至誠恒業(yè)綱要》里說到業(yè)務計劃三要素:大計劃要遠見,小計劃要明確,定計劃要細化。*作為每個員工來說,至少要有三天的計劃:做好今天的事,想好明天的事,預計后天的事。*你只有一個妥善的計劃,合理的統(tǒng)籌安排,按工作的輕重緩急安排好順序,工作中全神貫注,這樣才能在工作流程中順暢無阻,才能最合理地分配利用時間,忙得有條理,忙得有結果。如果缺乏計劃,眉毛胡子一把抓,這邊急做這個,那邊也要趕緊換那個,思想的分散、工作的切換會花費一定的時間才能讓我們的工作效率恢復到原來的狀態(tài),導致我們焦頭爛額卻又效率低下,工作相當被動。每天被工作推著跑,你累,你的領導也累,猛一抬頭還會發(fā)現(xiàn),你好像竭盡了全力卻在不斷退步。如果每個員工都這樣,那企業(yè)的運轉就會出現(xiàn)問題。
      為了更好地完成目標和計劃,方法不可缺少。接到工作不經(jīng)過思考,馬上就做,看起來很忙碌,實際上很盲目。在動手之前,先要動腦,同樣達到目的,我們有沒有創(chuàng)新的方法更好地完成工作?是否有更好的辦法解決可能碰到或者已經(jīng)碰到的問題?有關工作,重要的不是你有沒有按吩咐做這件事,而是你有沒有做對、做好這件事。磨刀不誤砍柴功,找到工作的好方法能讓工作的效率得到很好的提升。方法是無窮無盡的,只要你能想得出來又有實際的良好效果,都是方法。一種方法可以解決不同的問題,一個問題也有不同的方法解決,很多時候,我們不能認為有方法就行了,還要不停地探索新的方法,避免最笨拙、最落后的方法。炫耀忙碌的人是愚蠢的人,真正會工作的人,總是在不停地尋找方法,讓同樣忙碌的工作變得有條不紊,工作做得氣定神閑。洛克菲勒曾經(jīng)一再地告誡他的員工:“請你們不要忘了思索,就像不要忘了吃飯一樣!蔽覀円惨粯,雖然每天從事著不斷重復的工作,但是我們也要不停地學習和思索,力求找到更有效的方法去不斷提升自己的工作效率,讓自己忙出成效來。
      有一個問題需要我們思考:我天天忙著工作,都是忙了些什么呢?我為企業(yè)創(chuàng)造了些什么呢?也許有時候我們會覺得自己苦惱和委屈,因為明明自己很努力、很忙碌,卻得不到想要的結果。這是因為我們處于一個競爭的社會,比的是能力,拼的是效率,而工作的效率并非取決于我們忙碌的程度,只在于忙碌的結果。不管做什么工作,我們都應該拿結果說話,對結果負責。而不是像那拉磨的驢,蒙著眼睛瞎忙。要突破忙亂狀態(tài),克服焦慮情緒,有目標、有計劃、有方法地工作,不白忙、瞎忙、空忙,要忙出結果、忙出價值、忙出效率來,在忙碌中做到事半功倍。

 

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